Miethausverwaltung
Vertragsverwaltung
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Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
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Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
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Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
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Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
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außergerichtliches Mahnverfahren
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Prüfung und Zahlung aller Rechnungen
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Überprüfung des Mietpreisniveaus
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Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Rechnungswesen
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Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
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Automatische Mietsollstellung
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Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorauszahlungen
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Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Allgemeine Verwaltung
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Beratung bei Mietverträgen aller Art
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Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife
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Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
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Führung der gesamten Korrespondenz
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Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
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Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
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Verwaltung von Hausakten und Belegen
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Verwaltung von Mietsicherheiten
Technisches Gebäudemanagement
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Bei Bedarf Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
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Überwachung der Wartungsfirmen und Hausmeisterdienste
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Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen
